Создавая успешный стартап экономить не только можно, но и нужно. И если делать это разумно, оптимизация бюджета нисколько не скажется на конечном результате. Поскольку экономить следует не на создании прототипа, квалификации сотрудников и качестве расходных материалов. Существенно снизить затраты позволит экономия на офисной технике, средствах связи и различных системах оптимизации коммуникационных процессов и обработки данных.
Виртуальные офисы
Экономия на хранении информации, редактировании текстов и контрольных функциях существенно облегчает работы над стартапом на начальных этапах. Превосходный ресурс docs.google.com позволяет заменить дорогостоящий софт от компании Microsoft с его незаменимыми на первый взгляд приложениями Word и Excel. Сервис интегрирован с Gmail и Groups, существует возможность проверки орфографии русского языка.
Одно из основных преимуществ - возможность просмотра документов без предварительной регистрации. Язык интерфейса английский. При использовании объема памяти до 8 гигабайт услуги предоставляются на бесплатной основе. При необходимости использовать большее количество памяти придется платить 5$ в год за использование 20 Гб.
Basecamphq.com - ресурс, позволяющий осуществлять роботу над несколькими проектами одновременно. Одним из ключевых преимуществ является наличие русскоязычного меню. Однако процедуру регистрации придется пройти на английском. Доступны четыре аккаунта на платной основе. Диапазон стоимости 49 - 149 долларов в месяц. Любой тип аккаунта доступен бесплатно на протяжении 30 дневного испытательного срока. Существует также возможность использования бесплатной версии без временных ограничений в рамках работы над одним проектом. Единственный недостаток - отсутствие функции загрузки файлов.
Asoftcollboration.ru - продукт отечественного происхождения - детище компании ASoft. Сервис в состоянии обеспечить полноценную работу с документами любого типа и сформировать полноценную базу данных. Работа с файлами доступна не только персоналу компании, но и другим заинтересованным лицам: покупателям, поставщикам и др. Таким образом, существенно сокращается процедура согласования и оформления документации. Обсуждение всех необходимых вопросов можно проводить в режиме онлайн. Одно из главных преимуществ - наличие русскоязычной службы поддержки. Реализуется на платной основе стоимость порядка 250 долларов.
CRM-системы
Не менее интересной возможностью является использование автоматизированных систем, позволяющих оптимизировать процесс общения с контрагентами. Большинство подобных сервисов доступны на бесплатной основе, но каждый из них имеет некоторые отличительные особенности.
Qcrm.ru - система, позволяющая формировать обширную клиентскую базу и подробную историю отношений с каждым покупателем. Главное преимущество - предельная простота использования. Базовая версия предлагается на бесплатной основе. Однако предусмотрены и платные версии продукта, включающие в себя более широкий спектр возможностей.
Crm.zoho.com - ресурс с широким перечнем возможностей, предназначенных для осуществления процессов управления и контроля над продажами. Присутствует возможность объединения с сайтом вашего проекта и возможность совместного взаимодействия с другими подобными сервисами компании Zoho.
Экономия на средствах связи
С помощью специальных онлайн сервисов начинающий стартапер может осуществлять телефонные звонки посредством интернета. При этом инсталляция дополнительного софта на компьютер не потребуется.
Octopusline.ru - интернет ресурс, обладающий возможностями организации виртуального call-центра, отдела телевизионного маркетинга и службы по приему звонков. Операторы call-центра имеют возможность помимо софтфона на ПК использовать любые другие средства связи.
Основные функции:
• использование многоканальных номеров;
• ранжирование вызовов по уровню приоритетности;
• опция создания очереди;
• сервис голосовых приветствий и голосовая почта;
• распределение прав доступа сотрудников, контроль их пребывания в офисе и формирование отчетов о проделанной работе.
К дополнительным плюсам относится возможность записи деловых переговоров, ведение статистики и возможность интеграции голосовых приложений в различные бизнес процессы, наличие меню на русском языке. Подключиться к виртуальной АТС можно на бесплатной основе. Стоимость предложения с базовым набором функций стартует от 100$. За эти деньги клиент получает 600 минут переговоров.
Данная статья в очередной раз подтверждает тот факт, что главное для создания успешного стартапа не деньги, а хорошая идея, трудолюбие, талант и энтузиазм. А что еще нужно, если уже есть возможность создания виртуального офиса на бесплатной основе, подключения его к клиентской базе данных и возможность существенной экономии на связи посредством использования передовых информационных технологий